L'ILE D'ARZ RECRUTE : agent d’accueil administratif polyvalent
Offre d’emploi au poste d’agent d’accueil administratif polyvalent
Opération vacances d’emploi et offre n° 056210900410409 Intitulé du poste : Agent d'accueil administratif polyvalent Poste à pourvoir le 03/12/2021 au plus tard Date limite de candidature : le 27/10/2021
Grades recherchés :
Adjoint administratif territorial
Agent administratif principal de 1ère classe
Agent administratif principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif de l’emploi :
La commune de l'île d'Arz, commune de 236 habitants recrute un(e) agent d'accueil administratif polyvalent à temps complet (35/35ème).
Le poste occupé est celui de chargé(e) d'accueil de la mairie, et s'occupe également de la comptabilité. Occasionnellement et lors des congés, l'agent vient en renfort sur les compétences liées à l'état civil, urbanisme et élections.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la D. G. S.
Missions principales :
Accueil :
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier et des courriels
- prise de rendez-vous
- classement administratif
- gestion des plannings de réservation des bâtiments communaux
Comptabilité :
- gestion des commandes et devis
- récupération des factures sur chorus pro
- procéder au mandatement des factures en dépense et en investissement
- enregistrement des titres et P 503
- télétransmission des flux comptables à la Trésorerie
- tenue et enregistrement comptable des régies
Etat civil :
- préparer les dossiers et établir les actes de mariage, décès, transcriptions et reconnaissances
- enregistrer et préparer les dossiers de PACS
- procéder aux avis de mention sur les actes
- suivi des concessions cimetières
Elections :
- aide à la préparation des élections
- enregistrement des inscriptions sur les listes électorales et procurations
Recensement militaire :
- préparation des documents et enregistrement des jeunes
Urbanisme :
- réception et enregistrement des dossiers sur le logiciel dématérialisé de l'agglomération (carte ADS)
- consultation du cadastre (Arcopole)
- suivi administratif et lien administrés / élus / GMVA / organismes extérieurs (notaires, Conservatoire du littoral, département, DDTM...)
Profil recherché :
Expérience similaire souhaitée
Savoir-être / savoir-faire :
- savoir accueillir le public
- avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
- savoir recevoir et orienter le public
- agent polyvalent ayant des capacités d'adaptation
- savoir faire preuve de discrétion et avoir un sens du service public
- autonomie, rigueur, organisation et savoir gérer les priorités
Savoir-faire / compétences techniques :
- connaissance des logiciels Berger Levrault
- connaissances budgétaires M14 de base, et maîtrise en comptabilité souhaitées
- connaissance règlementaire de base en accueil / état civil / urbanisme souhaitée
- connaissance des logiciels cart@ds et Arcopole serait un plus
- maîtrise des outils informatiques impérative (Word, Excel, Outlook...)
Contact et informations complémentaires :
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + indemnité de régie
Participation employeur en cours, et possibilité d'adhésion à la mutuelle et prévoyance labellisée déjà effective + CNAS
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + copie dernière situation administrative et des deux dernières évaluations) à Monsieur le Maire par mail (dgs@mairie-iledarz.fr) ou par courrier (Monsieur le Maire - Mairie de l'île d'Arz - Le Prieuré - 56840 île d'Arz).
Contact : Gaëlle RAULT-MATRAT - DGS 02 97 44 31 35