L'ILE D'ARZ RECRUTE : agent d’accueil administratif polyvalent

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Offre d’emploi au poste d’agent d’accueil administratif polyvalent

Opération vacances d’emploi et offre n° 056210900410409
Intitulé du poste : Agent d'accueil administratif polyvalent
Poste à pourvoir le 03/12/2021 au plus tard
Date limite de candidature : le 27/10/2021

 

Grades recherchés :

Adjoint administratif territorial

Agent administratif principal de 1ère classe

Agent administratif principal de 2ème classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

 

Descriptif de l’emploi :

La commune de l'île d'Arz, commune de 236 habitants recrute un(e) agent d'accueil administratif polyvalent à temps complet (35/35ème).

Le poste occupé est celui de chargé(e) d'accueil de la mairie, et s'occupe également de la comptabilité. Occasionnellement et lors des congés, l'agent vient en renfort sur les compétences liées à l'état civil, urbanisme et élections.

L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la D. G. S.

 

Missions principales :

Accueil :

- accueil physique et téléphonique

- gestion du courrier et des courriels

- prise de rendez-vous

- classement administratif

- gestion des plannings de réservation des bâtiments communaux

 

Comptabilité :

- gestion des commandes et devis

- récupération des factures sur chorus pro

- procéder au mandatement des factures en dépense et en investissement

- enregistrement des titres et P 503

- télétransmission des flux comptables à la Trésorerie

- tenue et enregistrement comptable des régies

 

Etat civil :

- préparer les dossiers et établir les actes de mariage, décès, transcriptions et reconnaissances

- enregistrer et préparer les dossiers de PACS

- procéder aux avis de mention sur les actes

- suivi des concessions cimetières

 

Elections :

- aide à la préparation des élections

- enregistrement des inscriptions sur les listes électorales et procurations

 

Recensement militaire :

- préparation des documents et enregistrement des jeunes

 

Urbanisme :

- réception et enregistrement des dossiers sur le logiciel dématérialisé de l'agglomération (carte ADS)

- consultation du cadastre (Arcopole)

- suivi administratif et lien administrés / élus / GMVA / organismes extérieurs (notaires, Conservatoire du littoral, département, DDTM...)

 

Profil recherché :

Expérience similaire souhaitée

 

Savoir-être / savoir-faire :

- savoir accueillir le public

- avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe

- savoir recevoir et orienter le public

- agent polyvalent ayant des capacités d'adaptation

- savoir faire preuve de discrétion et avoir un sens du service public

- autonomie, rigueur, organisation et savoir gérer les priorités

 

Savoir-faire / compétences techniques :

- connaissance des logiciels Berger Levrault

- connaissances budgétaires M14 de base, et maîtrise en comptabilité souhaitées

- connaissance règlementaire de base en accueil / état civil / urbanisme souhaitée

-  connaissance des logiciels cart@ds et Arcopole serait un plus

- maîtrise des outils informatiques impérative (Word, Excel, Outlook...)

 

Contact et informations complémentaires :

Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + indemnité de régie

Participation employeur en cours, et possibilité d'adhésion à la mutuelle et prévoyance labellisée déjà effective + CNAS

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + copie dernière situation administrative et des deux dernières évaluations) à Monsieur le Maire par mail (dgs@mairie-iledarz.fr) ou par courrier (Monsieur le Maire - Mairie de l'île d'Arz - Le Prieuré - 56840 île d'Arz).

Contact : Gaëlle RAULT-MATRAT - DGS 02 97 44 31 35

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Mairie
Le Prieuré
56840 île d'arz

Horaires d'ouverture
Lundi, mardi, jeudi
et vendredi de 9h30 à 12h00