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Rappel : RECRUTEMENT D’UN AGENT D’ACCUEIL ADMINISTRATIF POLYVALENT MAIRIE DE L’ÎLE D’ARZ

La commune de l’île recrute un agent d’accueil administratif polyvalent pour la mairie et l’agence postale communale à compter du 1er avril 2023.

Descriptif de l’emploi :

La commune de l’île d’Arz, commune de 263 habitants (536 avec les résidents secondaires et jusqu’à 8 000 personnes sur l’île en période estivale et les jours de grandes manifestations), recrute un(e) agent d’accueil administratif polyvalent à temps complet (35/35ème) à compter du 1er avril 2023.

Le poste occupé est celui de chargé(e) d’accueil de la mairie, et s’occupe également de l’urbanisme, de l’état civil et de l’agence postale. Occasionnellement et lors des congés, l’agent vient en renfort sur les autres compétences (comptabilité notamment).

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la D.G.S.

Missions principales :

Accueil :

– accueil physique et téléphonique

– gestion du courrier et des courriels

– prise de rendez-vous

– classement administratif

– gestion des plannings de réservation des bâtiments communaux

Urbanisme :

– réception et enregistrement des dossiers sur le logiciel dématérialisé de l’agglomération (carte ADS)

– consultation du cadastre (Arcopole)

– suivi administratif et lien administrés / élus / GMVA / organismes extérieurs (notaires, Conservatoire du littoral, département, DDTM…)

– suivi de la révision générale du Plan local d’urbanisme

Agence postale communale :

– accueil public

– tenue de la caisse, vente des colis / timbres… gestion de la régie

– commandes auprès de la Poste

– lien commune / Poste de Vannes

Etat civil :

– préparer les dossiers et établir les actes de mariage, décès, transcriptions et reconnaissances

– enregistrer et préparer les dossiers de PACS

– procéder aux avis de mention sur les actes

– suivi des concessions cimetières

– recensement militaire

Elections :

– aide à la préparation des élections

– enregistrement des inscriptions sur les listes électorales et procurations

Profil recherché :

Expérience similaire

Savoir-être / savoir-faire :

– savoir accueillir le public

– avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe

– savoir recevoir et orienter le public

– agent polyvalent ayant des capacités d’adaptation

– savoir faire preuve de discrétion et avoir un sens du service public

– autonomie, rigueur, organisation et savoir gérer les priorités

Savoir-faire / compétences techniques :

– connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus en état civil et élections

– connaissance règlementaire de base en accueil / état civil / urbanisme

– connaissance des logiciels cart@ds et Arcopole

– maîtrise des outils informatiques impérative (Word, Excel, Outlook…)

– connaissance des procédures d’élaboration du plan local d’urbanisme

Conditions / Modalités :

· Poste à pourvoir au 1er avril 2023

· La priorité sera donnée aux candidatures des agents titulaires de la fonction publique territoriale

· Rémunération statutaire selon l’indice de l’agent + CNAS + RIFSEEP + participation employeur à la prévoyance

· Travail sur 5 jours. Pas de permanence le week-end.

· La commune prend en charge les frais de transport maritime Vannes/Arz ou Séné/Arz

Renseignements, candidatures :

Candidature à adresser à Monsieur le Maire de la Mairie de l’île d’Arz :

– Par courrier : Le Prieuré – 56840 Île d’Arz – ou par mail : dgs@mairie-iledarz.fr , au plus tard le 1er février 2023.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter la DGS au 02 97 44 31 35

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