REMPLACEMENT TEMPORAIRE AGENT ADMINISTRATIF MAIRIE DE L’ÎLE D’ARZ

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REMPLACEMENT AGENT MAIRIE DE L’ÎLE D’ARZ

La commune de l’île recherche un agent d’accueil administratif polyvalent pour la mairie et l’agence postale communale sur la période du 15 juin 2022 au 31 janvier 2023.

Descriptif de l’emploi :

La commune de l'île d'Arz, commune de 236 habitants (536 avec les résidents secondaires et jusqu'à 8 000 personnes sur l'île en période estivale et les jours de grandes manifestations), recrute un(e) agent d'accueil administratif polyvalent à temps complet (35/35ème) du 15 juin 2022 au 31 mars 2023.

Le poste occupé est celui de chargé(e) d'accueil de la mairie, et s'occupe également de l’urbanisme, état civil et agence postale. Occasionnellement et lors des congés, l'agent vient en renfort sur les autres compétences (comptabilité notamment).

L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la D. G. S.

Missions principales :

Accueil :

  • accueil physique et téléphonique
  • gestion du courrier et des courriels
  • prise de rendez-vous
  • classement administratif
  • gestion des plannings de réservation des bâtiments communaux

Urbanisme :

  • réception et enregistrement des dossiers sur le logiciel dématérialisé de l'agglomération (carte ADS)
  • consultation du cadastre (Arcopole)
  • suivi administratif et lien administrés / élus / GMVA / organismes extérieurs (notaires, Conservatoire du littoral, département, DDTM...)
  • suivi de la révision générale du Plan local d’urbanisme

Agence postale communale :

  • accueil public
  • tenue de la caisse, vente des colis / timbres… gestion de la régie
  • commandes auprès de la Poste
  • lien commune / Poste de Vannes

Etat civil :

  • préparer les dossiers et établir les actes de mariage, décès, transcriptions et reconnaissances
  • enregistrer et préparer les dossiers de PACS
  • procéder aux avis de mention sur les actes
  • suivi des concessions cimetières
  • recensement militaire

Elections :

  • aide à la préparation des élections
  • enregistrement des inscriptions sur les listes électorales et procurations

Profil recherché :

Expérience similaire

Savoir-être / savoir-faire :

  • savoir accueillir le public
  • avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
  • savoir recevoir et orienter le public
  • agent polyvalent ayant des capacités d'adaptation
  • savoir faire preuve de discrétion et avoir un sens du service public
  • autonomie, rigueur, organisation et savoir gérer les priorités

Savoir-faire / compétences techniques :

connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus en état civil et élections

  • connaissance règlementaire de base en accueil / état civil / urbanisme
  • connaissance des logiciels cart@ds et Arcopole
  • maîtrise des outils informatiques impérative (Word, Excel, Outlook...)
  • connaissance des procédures d’élaboration du plan local d’urbanisme

Renseignements, candidatures :

Candidature à adresser à Monsieur le Maire de la Mairie de l’île d’Arz :

Le plus tôt possible, avant le 23 mai 2022

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Mairie
Le Prieuré
56840 île d'arz

Horaires d'ouverture
Lundi, mardi, jeudi
et vendredi de 9h30 à 12h00