Urgent : La Mairie de l'ile d'arz recrute

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La mairie de l’île d’Arz recherche deux agents saisonniers, un CDD, et un service civique :

 

Un agent d’accueil à la cale de Béluré à temps complet (+ heures supplémentaires) du 1er juillet au 31 août (+ week-ends de l’ascension et Pentecôte) qui aura pour missions :

  • Gestion du point information/ Accueil des visiteurs
  • Organisation des arrivées et des départs sur la cale
  • Entretien des sanitaires en fin de journée

Horaires du mardi au dimanche de 10h à 13h30 et de 16h à 19h30

Recrutement le plus tôt possible pour les week-ends de l’ascension et Pentecôte

 

Un agent d’entretien à temps partiel (25.5 heures / semaine) du 1er juillet au 31 août qui aura pour missions :

  • Entretien des bâtiments et toilettes publics

 

Un agent Mairie Ile D'Arz :

La commune de l’île recherche un agent d’accueil administratif polyvalent pour la mairie et l’agence postale communale sur la période du 15 juin 2022 au 31 janvier 2023.

Descriptif de l’emploi :

La commune de l'île d'Arz, commune de 236 habitants (536 avec les résidents secondaires et jusqu'à 8 000 personnes sur l'île en période estivale et les jours de grandes manifestations), recrute un(e) agent d'accueil administratif polyvalent à temps complet (35/35ème) du 15 juin 2022 au 31 mars 2023.

Le poste occupé est celui de chargé(e) d'accueil de la mairie, et s'occupe également de l’urbanisme, état civil et agence postale. Occasionnellement et lors des congés, l'agent vient en renfort sur les autres compétences (comptabilité notamment).

L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la D. G. S.

Missions principales :

Accueil :

  • accueil physique et téléphonique
  • gestion du courrier et des courriels
  • prise de rendez-vous
  • classement administratif
  • gestion des plannings de réservation des bâtiments communaux

Urbanisme :

  • réception et enregistrement des dossiers sur le logiciel dématérialisé de l'agglomération (carte ADS)
  • consultation du cadastre (Arcopole)
  • suivi administratif et lien administrés / élus / GMVA / organismes extérieurs (notaires, Conservatoire du littoral, département, DDTM...)
  • suivi de la révision générale du Plan local d’urbanisme

Agence postale communale :

  • accueil public
  • tenue de la caisse, vente des colis / timbres… gestion de la régie
  • commandes auprès de la Poste
  • lien commune / Poste de Vannes

Etat civil :

  • préparer les dossiers et établir les actes de mariage, décès, transcriptions et reconnaissances
  • enregistrer et préparer les dossiers de PACS
  • procéder aux avis de mention sur les actes
  • suivi des concessions cimetières
  • recensement militaire

Elections :

  • aide à la préparation des élections
  • enregistrement des inscriptions sur les listes électorales et procurations

Profil recherché :

Expérience similaire

Savoir-être / savoir-faire :

  • savoir accueillir le public
  • avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
  • savoir recevoir et orienter le public
  • agent polyvalent ayant des capacités d'adaptation
  • savoir faire preuve de discrétion et avoir un sens du service public
  • autonomie, rigueur, organisation et savoir gérer les priorités

Savoir-faire / compétences techniques :

connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus en état civil et élections

  • connaissance règlementaire de base en accueil / état civil / urbanisme
  • connaissance des logiciels cart@ds et Arcopole
  • maîtrise des outils informatiques impérative (Word, Excel, Outlook...)
  • connaissance des procédures d’élaboration du plan local d’urbanisme

 

Un Service Civique :

Organisme : Commune de l’Ile d’Arz

Lieu : Ile d’Arz

Date de prise de fonction souhaitée : 15 juin 2022

Durée : du 15 juin au 31 décembre 2022

Description de l’organisme

La commune de l'ile d'Arz, 250 habitants à l'année, 2500 en haute saison, est engagée dans un soutien fort à la culture et à la diffusion artistique : programmation à l'année, musée municipal, salle d'exposition, soutien financier aux associations... Malgré sa situation insulaire et son petit territoire, elle souhaite être entourée des meilleurs professionnels. Dans cette perspective, la commune de l’ile d’Arz en partenariat avec le départemental du Morbihan (Domaine de Kerguéhennec) proposent une exposition/parcours d’œuvres in situ de l’artiste Daniel Buren. L'artiste, de renommée internationale, installera 7 œuvres dans le paysage à partir de fin juin 2022 jusqu'en octobre 2023. A travers cette démarche, la commune souhaite promouvoir et rendre l'art contemporain accessible à tous les publics. Ce sera un véritable outil pédagogique pour les élèves et enseignants de la région qui pourront largement profiter de ce parcours tout au long de l'année scolaire. Ces installations vont ponctuer le paysage et permettre de découvrir ou redécouvrir l'ile d'Arz autrement.

Description des missions

Placé sous la responsabilité directe de la tutrice, élue de la commune en charge de la culture, le service-civique aura pour missions principales de s’engager auprès des publics :

  • en effectuant des visites accompagnées pour les publics fréquentant l’ile d’Arz (public individuel et groupes) ;
  • en animant des ateliers de pratique plastique en lien avec l’exposition/parcours de Daniel Buren avec des intervenants professionnels ;
  • en participant à l’accueil du public notamment lors de manifestations autour de l’exposition/parcours de Daniel Buren.

Descriptif du profil recherché

  • Avoir une sensibilité pour la culture, l’histoire et les arts
  • Avoir une expérience ou une formation en médiation culturelle serait appréciée
  • Aimer se mettre à disposition des publics, notamment du jeune public
  • Savoir faire preuve d’aisance relationnelle pour adapter son comportement et son niveau de communication à différents types d’interlocuteurs
  • Etre dynamique, autonome et savoir faire preuve d’initiative
  • Aimer marcher est indispensable car le volontaire devra effectuer de nombreux déplacements sur le parcours de 3km

Informations complémentaires

Service civique de 28h/semaine - Horaires de mission selon planning (en semaine + le week-end)

Rémunération envisagée : 473.04 € par l’agence des services et des paiements + 107.58 € par la commune

Hébergement sur l’île : un emplacement d’une tente gratuit, sera mis à disposition sur le camping pendant la période d'ouverture d'avril à septembre.

Si la personne vient à la journée du continent, les frais de transport maritime seront pris en charge par la collectivité.

Les frais de repas seront pris en charge à hauteur de 6.50 € par repas (ou possibilité de commande des repas durant les périodes scolaires).

Date limite de candidature : vendredi 30 mai 2022

 

Votre candidature à l'attention du Maire de l’ile d’Arz, devra comporter un CV, une lettre de motivation. Elle sera à envoyer par mail à l’adresse : dgs@mairie-iledarz.fr

Sous réserve de modifications, les entretiens seront organisés à la mairie de l’ile D’Arz (fin mai)

 

 

Renseignements, candidatures :

Candidature à adresser à Monsieur le Maire de la Mairie de l’île d’Arz :

Par courrier : Le Prieuré – 56840 Île d’Arz

ou par mail : dgs@mairie-iledarz.fr

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Mairie
Le Prieuré
56840 île d'arz

Horaires d'ouverture
Lundi, mardi, jeudi
et vendredi de 9h30 à 12h00